产品的库存管理至关重要,当代理发展到一定的规模时,又要如何做到兼顾呢?记账熊微商库存管理系统通过零囤货模式解决代理的库存问题,为企业节省人力成本,提高管理效率。
一、微商库存管理系统的应用原理
虚拟库存就是一个仓库里真正可以发货的商品数量,代理商不需要自己囤货,当有订单产生的时候只需在虚拟库存中减去相对应的数量,然后由总部统一发货。
为了更好的理解什么是虚拟库存,记账熊来和大家举个例子:
某一个代理商的仓库里有产品A,库存的实际数量是10件,然后代理商在上午的时候接到客户的订单,客户要6件,货在下班前发走,所以产品A还没出库,产品A的实际库存还是10个。
但是在下午的时候又有一个客户下了一个订单,下了8件产品A,而此时如果按实际库存算,只考虑下午的8件货的话,10件货,发8件在库存上是足够的,但是上午还有一个客户也要6件还没发的货,此时库存就不足了,这时候就需要可用库存这个数据了。
代理商在下订单时微商虚拟库存系统能够预判实际库存是否足够发货,能有效避免下单后没货可发的情况。帮助企业方便快捷处理信息,节省企业人力,物力,财力方面成本,帮助商家打造高效团队,提高订单成交率。
二、微商库存管理系统有哪些功能?
1.虚拟库存,首先代理商要先建立一个产品的档案,在档案中录入产品的名称、价格、数量等信息,当有订单产生的时候会在库存档案中间去相应的数量,然后再由总部统一发货,零库存模式减少代理商的库存压力。
2.代理授权,代理商可以在线申请品牌授权,提交基本信息资料后等待上级审核,通过后微商虚拟库存管理系统会自动生成电子版的授权证书,代理商可以以图片的形式保存,增强代理商自信。
3.订单管理,通过查看系统后台,可以清楚的了解到每一笔订单的来源,有效避免拖单、错单、漏单。代理商的的业绩情况也一目了然,实时了解代理商的库存情况。
4.物流管理,产生订单后是有总部统一发货的,产品的在入库的时候经过微商虚拟库存管理系统的扫描关联后,可以实时查看产品的物流去向,了解产品的收发情况。
5.防伪防窜,当代理商有订单的时候,会有总部统一发货,不用经过代理商的手,这就避免了代理商之间窜货乱价的情况发生,保证产品的正品。
6.数据管理,系统会实时收集产品的销售情况,那些是热销产品,那些是冷门产品,以便实时了解产品的市场销售情况,及时的调整产品的生产数量。
5.在线分佣,每个代理商的订单数据在系统后台都会有记录,然后按月、季、年来总结,然后按代理商的业绩对代理商进行分佣奖励,评选优秀代理商,提高代理商的忠诚度,防止代理商流失。
6.防伪防窜,因为微商虚拟库存系统中代理商都是云仓式的库存,所以与代理商而言库存数量只是一组数字。产生订单后都是由上商家总部发货的,不用经过代理商的手。可以同时控制产品的物流和价格,防止窜货乱价的现象。
三、微商库存管理系统的优势体现在哪里?
1.与消费者而言:购买的产品都是由总部统一发货的,可以查询代理商的授权信息和官方的价格,这样就不用担心自己会买到假货或担心买贵了。然后将产品的分享链接发送给朋友。如果朋友产生兴趣购买产品,该消费者就可以获得分佣,而且这个朋友也成为了你的下线,以后产生的订单你都可以获得分佣,买本该买的,赚本来赚不到的。
2.与代理商而言:虚拟库存模式真正实现了零投资、零风险、零库存、领物流,可以帮助代理商节省大量的资源,将更多的精力投入到产品的运营推广中去。利用朋友圈的优势,将产品分享给朋友,可以扩大人脉圈。
3.与商家而言:产生订单后产品都是由总部发出去的,中间不用经过代理商的手,就不用担心会发生窜货或者乱价的问题,维护企业形象,通过微商虚拟库存系统实现对代理商的统一管理,考核代理商能力,优胜略汰,打造高实力分销代理团队。
抢到的微商管理系统能帮助商家更好的管理自己的微商企业,解决代理招募难题和销量问题。记账熊微商库存管理系统通过零库存的模式帮助商家招募更多有资源、有人脉却没有仓库、没时间发货的代理商,快速拓宽销售渠道。