一、处理时效:要及时处理
六个关键点里面排第一的,绝对是处理时效,当客户遇到产品有质量问题,或者说其他任何问题的时候,客户心理肯定是失望的,或者说各种情绪很不满的一个状态,这个时候要非常快速的回复,有利于提升客户的好感度,减少客户相对不太好的情绪。
哪怕退一步来说,就算短时间内我们没有办法明确的去回复具体的解决方案,我们也应该用一些相应的话术,比方说:好的,收到,马上为你处理,马上为你处理这种类型的,让客户知道你肯定很重视。
二、处理细节:要控制情绪
关于控制情绪方面的一个环节,那么这里也分两个方面,
一个是属于客服人员,要控制自己的情绪,二是要安抚好客户情绪,无论客户状态是什么,都要保持真诚礼貌的服务态度,即使客户态度不好也要学会控制自己的情绪,千万不要因为这种原因不去为这个客户服务,或者说去发生争执。
因为一旦跟客户发生争执,那么这个售后问题就变的更严重,诉求分分钟会变成投诉,他投诉你会影响整个公司的形象,这里小编建议可以去参考一些成熟的客服情绪管理方法,在耐心安抚情况之下呢,也要清楚地了解到客户产生抱怨的根源,引导客户回到产生社会问题的轨道上面来。
三、处理原则:要界定责任
关于处理原则的问题怎么去界定,在跟客户初步交流中,一定要明确基本事实,并且确定好责任,我们内心要明白,事情要解决,肯定要分清楚,是哪个环节出了问题?是供应链还是发货?快递还是说产品描述,怎么去列清楚每个环节的衔接点,这里面可能会存在相应的回应动作,包括负责人的责任,最后得出是否应该赔付,或者说怎么赔付,然后再往下推进下一步的沟通。
用户买了产品要进行售后,说明第一时间他想要解决问题,而不是过来无理取闹的,那么客服人员这个时候,千万不要去做一些其他的事情来干扰客户,他的真实需求,在处理售后问题的时候,客服人员一定要想办法。找出客户的问题在哪里?然后再回归到我们的一个售后处理流程里面去找解决方案,这里就要求客服要比这个用户更加清楚产品的情况,更加清楚可能会发生什么,问题是哪个环节发生的?并且迅速给到用户具体的解决方案。
五、处理核心:要重点维护
结合之前我们讲的用户分级,要给重点客户要有重点照顾的方案,但是呢,最好是建议私聊的方式,可能是团长跟重点的用户,包括我们通过团长来得知这个用户他的价值程度,那么我们可能客服要跟他去做一对一的交流,要么就视频会议的方式,要么就是电话,那这种情况呢,他沟通会更在及时,而且呢。就没有了那种文字的冷冰冰的感觉,一定要呈现出中公司是有温度的,是有在关怀你们的,并不是仅仅我是把你像淘宝一样来个,只是找不到一个莫名其妙的客服在那儿交流,没有任何的一个温度,一定要做到重点的维护。
六、要防止扩散
这里主要针对一些难缠的钉子户,他们真的会因为一个小问题,他就在群里不断的去说大事的渲染,然后呢,他会非常的不好的,造成一个影响,就是让群里的用户可能本来也没什么事的,他就非常的变成敏感是吧,很容易形成一个群体的事件,这种情况之下一定要果断处理,迅速隔离,也最好采取私聊方式,避免造成更大的恶劣的影响。那当然啦,如果特别无理取闹,也可以在群里有理有据的解释情况,并且给予给出这个相应的处理方案处理的意见,如果这个用户他还不满足,可以暂时把它清清理出去,也可以给到群里的用户输了一个反面的典型,有利于群的健康发展。
以上就是“社群团购售后细则”的相关介绍,这些点都是要做到重视或者说按这个方向去走,如果没有这方面的重视,就会导致一些售后问题。